为规范和加强学生岗位实习档案管理,保障岗位实习文件的齐备性、规范性、有效性和指导性,教学质量监测与评估中心于2024年10月至11月对中山校区8个学院的岗位实习文件进行了实地抽查。
本次活动由教学质量监测与评估中心组织实施,成立专项检查小组,检查范围覆盖了8个学院、 38个专业、99个班级,4064名学生。本次抽查,共抽检实习课程标准31份、实习工作方案8份、三方协议、安全协议各210份、实习报告和实习周志各209份、成绩考核表188份、自检报告8份,基本做到对学院、专业、班级的全覆盖。
各学院对本次检查工作非常重视,主管领导亲自参与,材料准备充分,自检认真、细致,报告问题具体,整改措施针对性强。抽检结果表明,24届学生岗位实习文件齐全;实习参与率、三方协议、安全协议签订率较高;实习周志、实习报告提交率较高,完成效果较好;实习过程管理规范,教师指导到位,成绩评定合理有效。但也存在实习指导性文件文本、格式不够规范、内容不够完整,文件审核把关不够严格等问题。检查组通过现场反馈及意见反馈表的形式将问题和建议及时反馈给了各学院,作为完善整改、跟进督导的重要依据。
通过本次专项检查,全面、真实地了解了各学院实践教学文件的编制、审核、执行及归档管理情况,有效提高了各学院对实践教学档案建设与管理工作的认识,对提升学校教学档案管理水平,逐步实现教学档案管理的标准化、规范化提供了有益的借鉴。


图1-2现场反馈学院检查情况